AutoLabora
Solutions · Consultants en immigration
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour vos clients.
Vous nous dites ce qui prend le plus de temps à votre cabinet. Nous bâtissons le système et nous le faisons tourner. Vous gardez les conseils, nous prenons le reste.
Ce que nous pouvons vous enlever
Cette liste vient de notre réflexion sur le quotidien d’un cabinet. Dites-nous ce qui manque.
Appels et messages après les heures
Des appels manqués quand tout le monde est occupé, et des messages WhatsApp qui attendent au matin.
Les mêmes questions, chaque jour
Des gens qui demandent, puis ne réservent jamais. Des dépôts à courir et des rendez-vous oubliés.
Dossiers et documents
Des clients à relancer sans cesse pour leurs documents, et « où en est mon dossier ? » toute la journée.
Du premier appel à la consultation réservée
Les gens joignent votre cabinet comme ils veulent. Vous obtenez des rendez-vous et un résumé, et les conseils restent à vous.
- Appels
- Site web
- Courriel
L’assistant du cabinet- Consultations réservées
- Dépôts payés
- Résumés avant chaque consultation
- Questions gardées pour vous
Ce que votre cabinet verrait
Faites défiler les éléments sur lesquels les cabinets posent le plus de questions.
- 1
Il ne donne jamais de conseils en immigration
À « Suis-je admissible ? » ou « Quelles sont mes chances ? », il répond qu’un consultant doit répondre, et offre un rendez-vous. Votre cabinet approuve chaque script.
- 2
Il réserve et prend le dépôt
Vos types de consultation, vos heures, vos frais. Les rappels partent tout seuls.
- 3
Tout arrive dans une seule boîte
Téléphone, WhatsApp, clavardage et courriel ensemble, en français et en anglais.
- 4
Les documents se relancent tout seuls
Une liste par dossier et des rappels automatiques jusqu’à ce que chaque document arrive. Celui-ci est bâti pour votre cabinet, sur demande.
Vous répondez au Collège. L’outil reste à sa place.
Le cabinet approuve la liste des cas, les questions et chaque script, et reste responsable de la supervision. Vous pouvez choisir une ouverture qui dit qu’il s’agit d’une assistante virtuelle.
- Aucune connexion automatique aux portails gouvernementaux
- Si quelqu’un demande s’il parle à une IA, il répond oui, tout de suite
- Votre cabinet approuve tout avant le lancement
Un métier différent, les mêmes casse-têtes.
Chaque entreprise a ses règles. Les appels, les relances et la paperasse se ressemblent étonnamment.
Comment se déroule le projet pilote
Installation en 14 jours au plus, semaine de mesure comprise, puis 30 jours en direct.
- Départ
Appel de 45 minutes
Vos questions, vos prix et votre méthode.
- Semaine de mesure
Point de départ
Nous mesurons d’abord, pour comparer l’avant et l’après honnêtement.
- 30 jours en direct
Il travaille
Nous lisons chaque conversation pendant les 3 premiers jours, avec un suivi de 15 minutes par semaine.
- Décision
Continuer ou arrêter
Continuez au tarif pilote, ou arrêtez et récupérez vos données.
Ce que vous obtenez
- Un système de la liste : la réceptionniste IA par défaut
- Réservations, dépôts et rappels
- Une boîte partagée
- Des chiffres avant et après pour votre cabinet
- Du soutien les jours ouvrables
Ce dont nous avons besoin
- Un appel de départ de 45 minutes
- Vos questions, vos prix et votre méthode
- L’accès à WhatsApp et à votre calendrier
- Un suivi de 15 minutes par semaine
Ce que ça ne fait pas
- Aucun conseil en immigration, jamais
- Aucune connexion automatique aux portails gouvernementaux
- Aucun résultat inventé : votre étude de cas n’est publiée qu’après votre révision
Questions fréquentes
Combien ça coûte
Pilote, ouvert à 3 cabinets de la région de Montréal : aucuns frais d’installation et 99 $ CA pour les 30 jours en direct, voix limitée à 300 minutes. Ensuite, un prix mensuel convenu par écrit avant le départ, garanti 12 mois, ou vous arrêtez et récupérez vos données. En échange : une étude de cas si les résultats sont bons, anonyme par défaut, et vous la révisez d’abord.
Comment on établit un prixDonnez-vous des conseils en immigration ?
Non, jamais. Nous ne sommes pas consultants. Tout ce qui exige un conseil vous revient.
Est-ce permis par les règles du Collège ?
Votre cabinet approuve les scripts et reste responsable de la supervision de ses outils. Nous vous conseillons de lire l’entente dans cette optique, et votre propre conseiller peut la revoir.
Quelles langues parle-t-il ?
Français et anglais. Nous testons le français avec des Québécois avant que quiconque s’y fie.
Que se passe-t-il après le pilote ?
Vous décidez. Continuez au prix mensuel convenu par écrit avant le départ, garanti 12 mois, ou arrêtez, et nous exportons vos données puis les supprimons dans les 30 jours.
Pourquoi si peu cher ?
Nous sommes une jeune entreprise et nous voulons de vrais résultats à montrer. Vous payez peu, et nous obtenons une étude de cas si les résultats sont bons.
Quelle tâche vous prend le plus de temps chaque semaine ?
Une réponse claire sous 2 jours ouvrables : on peut le bâtir, en partie, ou ce n’est pas pour nous.