AutoLabora
Systèmes IA
Vos clients réservent eux-mêmes, selon vos règles.
Vos clients choisissent un moment dans votre calendrier, paient un dépôt par carte et reçoivent des rappels. Si leurs plans changent, ils peuvent déplacer leur rendez-vous sans vous appeler. Vous fixez les heures, les pauses et le dépôt.
Ce que vous coûte la réservation à la main
Chaque rendez-vous demande quelques messages, et chaque message prend un peu de votre journée.
Des allers-retours pour trouver un moment
Mardi ? Non, jeudi ? Trois messages plus tard, vous avez une plage, si la personne est encore là.
Des absences sans dépôt
Une heure vide que vous ne pouvez pas combler. Rien n’a été payé, donc rien n’était en jeu pour la personne absente.
Changer un rendez-vous demande un appel
Les gens déplacent des choses. Sans moyen simple de le faire, ils annulent tard ou ne se présentent pas.
D’un clic à un rendez-vous confirmé
Vos règles entrent. Des réservations confirmées, dépôt payé, sortent.
- Votre calendrier
- Vos heures et vos pauses
- Vos services et vos prix
- Votre règle de dépôt
Réservations et paiements- Des rendez-vous réservés par le client
- Des dépôts payés par carte
- Des rappels envoyés à temps
- Des changements faciles
Ce que voit votre client
Trois étapes pour lui, et rien à faire pour vous.
- 1
Il choisit un vrai moment
Seules les plages où vous êtes réellement libre sont affichées, avec vos pauses et vos limites respectées. Aucune double réservation.
- 2
Il réserve d’où il veut
Sur votre site, dans le clavardage ou par courriel. Le même calendrier se trouve derrière chacun.
- 3
Vous voyez tout au même endroit
Réservations, dépôts et changements arrivent dans une seule boîte, à côté de vos appels et de vos messages.
Vos heures. Votre dépôt.
Vous décidez quand on peut réserver, quel préavis il faut et le montant du dépôt. Nous réglons tout une fois, puis nous modifions au fil de l’évolution de votre entreprise.
- Heures d’ouverture, pauses et écarts entre les rendez-vous
- Un dépôt par carte, du montant que vous choisissez
- Une règle sur la limite pour déplacer un rendez-vous
- Français et anglais pour vos clients
Des rappels qui partent tout seuls.
Les clients reçoivent un rappel avant le rendez-vous, avec un moyen simple de le confirmer ou de le déplacer. Réduire les absences est l’objectif. Nous ne pouvons pas promettre de résultat, et votre rapport mensuel montre ce qui s’est passé.
- Un rappel au moment que vous choisissez
- Un geste pour confirmer ou déplacer
- Un court résumé pour votre équipe
De petites pièces, qui tournent ensemble.
Chaque pièce fait bien une seule tâche. Reliées, elles continuent de tourner pendant que votre équipe fait autre chose.
Votre projet, étape par étape
Une installation typique. Nous confirmons les dates avec vous avant de commencer.
- Étape 1
Règles
Un court appel sur vos services, vos heures, vos pauses et votre dépôt.
- Étape 2
Mise en place et tests
Nous connectons votre calendrier et les paiements par carte, puis vous réservez vous-même pour essayer.
- Étape 3
Lancement
Nous vérifions ensemble les premières réservations.
- Chaque mois
Rapport et ajustements
Un rapport simple et de petits changements à vos règles.
Ce que vous obtenez
- Réservation autonome dans votre calendrier
- Des dépôts payés par carte
- Des rappels et des changements faciles
- Vos règles d’heures, de pauses et de préavis
- Français et anglais
- Un rapport mensuel simple
Ce dont nous avons besoin
- Un court appel sur vos services et vos heures
- L’accès à votre calendrier
- Vos règles de dépôt et d’annulation
- Un compte d’entreprise pour recevoir les paiements par carte
Ce que ça ne fait pas
- Il ne réserve pas en dehors des plages que vous permettez
- Il ne prend pas un dépôt que vous n’avez pas fixé
- Il ne promet pas moins d’absences
- Il ne vous remplace pas quand quelqu’un a besoin d’une personne
Questions fréquentes
Combien ça coûte
À partir de 1 500 $ CA, plus des frais mensuels si nous le faisons tourner.
Sur mesure selon votre entreprise. Des frais d’installation, payés moitié à la signature et moitié au lancement, puis des frais mensuels. Vous recevez le prix exact par écrit après un court appel.
Comment on établit un prixFonctionne-t-il avec mon calendrier ?
Nous nous connectons au calendrier que vous utilisez déjà. Nous confirmerons lequel lors du premier appel.
Comment les clients paient-ils le dépôt ?
Par carte, au moment de réserver. Vous choisissez le montant et la règle de remboursement.
Les clients peuvent-ils déplacer leur rendez-vous eux-mêmes ?
Oui, jusqu’à la limite que vous fixez, sans appel téléphonique.
Éliminera-t-il les absences ?
Nous ne pouvons pas le promettre. Les dépôts et les rappels aident, et votre rapport montrera ce qui a changé.
S’intègre-t-il à la réceptionniste IA ?
Oui. Les agents de téléphone, de clavardage et de courriel réservent dans le même calendrier, avec les mêmes règles.
Combien ça coûte ?
Avec le système d’agents IA, il fait partie de l’installation et des frais mensuels. Seul, nous établissons une soumission après un court appel. Dans les deux cas, c’est sur mesure, et seul, il commence à 2 000 $ CA.
Combien d’heures passez-vous à trouver un moment ?
Une réponse claire sous 2 jours ouvrables : on peut le bâtir, en partie, ou ce n’est pas pour nous.